在山东省教育厅的关心支持下,我校2024年招生录取工作顺利完成,共录取本科生7366人(其中普通本科新生7200名,3+2转段新生166名),录取研究生2580人。根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》(鲁教学函〔2024〕22号)等相关工作要求,学校高度重视,科学组织,严格程序,扎实推进,对2024级新生进行了严格的入学资格审查,并按时完成学籍电子注册工作。现将有关情况报告如下。
一、本科生入学资格审查及学籍电子注册工作
(一)认真做好新生入学资格审查工作
1.加强领导,健全机制
成立了以学校分管学生工作的党委副书记和纪委书记为组长,纪委、学校办公室、保卫部、教务处、学工处、学工委、后勤处、泮河办等有关职能部门负责人为成员的本科新生入学资格审查工作领导小组,负责本科生入学资格审查工作的领导和监督。建立了审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制和新生入学资格一人复查、一人审核,复查、审核人员均签字确认的工作机制。各学院成立了由学院领导任组长的本科新生入学资格审查工作领导小组,安排了至少2名在职在编教师担任新生入学资格审查员,负责本学院本科生入学资格审查工作的实施。
2.严格把关,详细审查
(1)及时办理新生报到手续。按照招生简章和录取通知书要求组织新生按时报到。对未按时报到的新生,学校第一时间主动联系,全面了解其未按时报到的原因,告知其请假程序及要求,并做好相应记录,确保全面准确了解每一名未报到新生的动态,确保每一名未报到的新生对学校相关报到政策应知尽知,杜绝弄虚作假逾期不报到情况。
(2)组织查验新生原始材料。学校严把报到入口关,在新生报到时通过人脸识别设备的“人像比对”等技术严防冒名顶替;各学院严格查验新生准考证、录取通知书、居民身份证等证件材料,逐一与新生本人实行“三对照”,做到准考证、录取通知书、居民身份证的照片和本人一致,并进行深层次学生身份信息核查,排除冒名顶替嫌疑。建立新生入学资格复查机制,由学院结合学生纸质档案整理工作进一步开展入学资格复核,特别对考生的纸质档案材料、户籍迁移材料、录取名册、高考电子档案等逐一进行核查对照,重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容,对新生逐一单独谈话,核对本人照片和其他重要信息。重点核对了录取享受高考加分照顾和地方专项计划招录新生的资格条件,有关学院加强了对“3+2转段培养”新生的复核。
(3)认真组织新生体检。根据教育部高等学校招生工作体检的有关规定,由校医院负责对新生进行体检复查,对学生身心健康状况是否符合报考专业要求进行复核;重点审查隐瞒既往病史或与原体检结论不符者。
(4)切实做好艺术、体育类特殊类型录取学生的专业水平复测。安排相关学院负责对艺术、体育类和高水平运动员新生,在正常资格审查程序基础上组织专业测试,对考生的专业技能水平进行复核、摸底。
(5)开展新生人像信息采集。学校组织全体新生进行入学人像信息采集工作,并将现场采集照片与高考报名照片和国家人口库照片信息进行比对,全部身份信息核验一致。
(6)建立新生入学资格审查三张名单。学校在入学资格初审完毕后,建立了报到入学本科新生名单和未报到入学新生名单,并详细标注了未报到入学新生未报到的原因。按照要求,新生入学资格复查工作结束后,高校要建立已报到入学但资格审查不通过学生名单,本名单所列本科生数为0。
截至目前,2024级本科新生暂未发现存在仿造材料取得报考资格、冒名顶替、前置学历造假、体检舞弊及其他舞弊的情况。
(二)及时办理新生保留入学资格手续
学校严格按照相关要求,为参军入伍学生和身体患病学生办理好保留入学资格相关手续。
1.印制大学生参军入伍相关文件材料、政策咨询方式随新生入学通知书邮寄到新生手中,便于学生提前了解、熟悉、知晓参军入伍政策。
2.保持咨询电话畅通,接受新生保留入学资格等方面的政策咨询,并做好登记备案。
3.新生通过现场或者邮寄材料方式办理保留入学资格手续。对于未缴费的学生,讲明政策,不收取任何费用;对于已报到缴费的学生,协助办理退费。目前,已为2024级全部2名新生办理好保留入学资格手续。
4.积极为之前保留入学资格学生办理复学手续,向学生讲明政策,对不同类型保留入学资格复学学生根据相关政策顺利办理复学手续。
(三)按时做好新生学籍电子注册工作
注册学籍是学生取得合法学习资格重要证明,学籍注册关系到每个学生的切身利益,学校严格按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)及省教育厅的有关要求,对新生学籍注册管理工作高度重视,按时完成了本项工作。今年共录取本科生7366人,报到入学7305人,放弃入学资格59人,保留入学资格2人。
1.整理规范新生学籍信息。根据学校招生信息、新生资格审核情况,按照学籍学历平台新生要求,补充完善了新生信息,规范了注册数据,保证了学生学籍信息准确完整,对报到学生进行了注册,对未报到学生进行了标注。
2.敦促新生进行网上学籍自查。为确保新生学籍信息准确,维护学生切身利益,学校在完成新生学籍注册后,要求新生到学信网注册,核查自己的学籍信息,并及时反馈。截至2024年11月21日,新生自查率为80.07%。
二、研究生入学资格审查及学籍电子注册工作
(一)加强领导,落实责任
学校成立了以分管研究生工作的校领导为组长,学校办公室、党委宣传部、研究生处(研究生工作委员会)、财务处、保卫处、后勤处等有关职能部门负责人为成员的研究生新生工作领导小组,负责新生入学资格审查工作的领导和监督。各学院成立由学院主要负责人为组长,分管研究生工作副院长为副组长,研究生辅导员、研究生指导教师和研究生党员骨干为成员的新生工作组,负责本单位研究生新生入学资格审查工作的具体实施。
(二)严格把关,详细审查
1.及时办理新生报到手续。新生报到严格按照学校有关规定,由研究生辅导员、研究生指导教师和研究生党员骨干共同审核新生录取通知书、身份证、准考证、毕业证等材料,身份校验无误者发放校园卡、研究生证、研究生手册。对无法按时报到的新生严格审查原因并要求提供相应证明材料,杜绝弄虚作假逾期不报到情况。2024年,学校录取研究生新生2580名,其中2557名新生按照学校要求及时报到;1名新生因参军入伍向学校提出书面申请保留入学资格;21名新生因个人原因放弃入学资格;1名新生因未按期取得本科毕业证取消入学资格。
2.组织查验新生各项原始材料。学校严把报到入口关,在新生报到时通过“人像比对”技术进入学校;各学院严格查验新生准考证、录取通知书、身份证等证件材料,逐一与新生本人实行“三对照”,做到准考证、录取通知书、身份证照片和本人一致,对学生身份进行深层次核查,排除冒名顶替嫌疑。对退役大学生士兵专项硕士研究生、单独考试硕士研究生招生计划录取的新生逐一复核其资格条件。
(三)严格管理,按时注册
根据报到入学的新生名单,以及各学院对新生入学资格的审查情况,学校研究生处(研究生工作委员会)及时准确完成了新生学籍电子注册。2024年,学校录取研究生新生2580名,其中2557名新生注册学籍;1名新生保留入学资格;21名新生放弃入学资格;1名新生取消入学资格。
(四)规范程序,严格复查
学校联合新华社山东分社对2024级研究生新生开展了图像信息采集,并进行身份核验与人像比对,结果显示录取照片、入学采集照片、国家人口库照片两两比对,人像核验均为同一人。根据比对结果,结合学生档案整理工作,对照考生上一学习阶段档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息,核对本人照片和其他重要信息,未发现冒名顶替现象。
山东农业大学
2024年11月27日