山农大校字〔2021〕61号
第一章 总则
第一条 为规范和加强学校科学技术档案（以下简称科研档案）管理工作，依据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》《高等学校档案管理办法》等法律法规规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 科研档案是指在科学研究活动中形成的，具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、声像等各种形式载体的文件材料，是科研活动的真实记录。
第三条 学校科研档案由学校档案馆集中统一管理，各学院及科学技术处设专人负责学校科研档案收集、整理及归档工作。各学院科研档案管理工作由学院分管领导负责，安排专人负责本单位科研档案管理工作。
第四条 科研档案管理应与科研立项、课题执行、结题验收和成果管理等工作紧密结合。实行科研工作和建档工作“四同步”管理：即下达任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收科研成果与验收科研档案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案部门出具科研项目归档情况证明材料同步。
第二章 科研档案归档范围
第五条 科研档案归档范围包括科研准备、项目实施、总结验收、成果和奖励申报、推广应用等五个阶段的材料及其他应当归档的文件材料等。
（一）科研准备阶段：科研课题、科研平台等有关的申报通知、审批文件、项目申请书、可行性研究报告、研究计划任务书、说明书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同，上级部门批示、批复等。
（二）项目实施阶段：经过整理的具有使用保存价值的试验记录、测试和观测的数据资料和各种实物标本及样品等，包括各种载体的重要原始记录，仪器设备的总体外型照片或运行录像，试验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等，试验中取得成功的材料或失败和中断试验的材料，项目建设运行有关的建设任务书，年度报告，施工、监理等全套技术档案材料等。
（三）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料，竣工验收及绩效评价报告等。
（四）成果和奖励申报阶段：发表论文、专著的手稿或打印稿；成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、总结，生产定型鉴定材料，转让合同、协议等。
第三章 科研档案归档要求
第六条 实行项目（课题）组负责人或平台主任归档责任制。科研项目（包括中断或取得负结果的项目）及科研平台建设工作完成或某部分结束后，项目（课题）组负责人或平台主任必须对所形成的科研文件材料加以系统整理，由所在单位审查验收。
第七条 科研档案的材料必须字迹工整、图样清晰，资料填写应打印或使用黑色钢笔、签字笔等易于长期保存的字迹书写。
第八条 一般科研项目在结题验收或成果评价之日起两个月内归档，重大科研项目可分阶段归档；理论研究项目在论文、著作定稿后归档；中断和取得负结果的重要项目，在批准停止研制时归档；科研平台在竣工验收和绩效评价时归档。
第九条 多个单位合作的项目或科研平台，由主持或牵头单位负责立卷归档，保存一套完整的档案。合作单位保存自己所承担部分任务中所形成的科研档案，并复制一套送交主持或牵头单位保存。涉及合作单位或该单位科研人员合法权益的，应在协议书或委托书中明确科研档案的归属，合作单位应将承担项目或科研平台的档案目录提供给主持单位。
第四章 科研档案归档程序
第十条 科研任务确定后，由科研项目（课题）组负责人或平台主任提出科研档案的归档计划，逐条落实到具体成员。
第十一条 科研任务完成后，由立卷人将已形成的科研档案相关材料，按照归档要求形成归档卷，并提交至所在单位汇总、审查、归档。
第五章 科研档案收存管理
第十二条 科研档案的收存管理，实行校院二级管理体制，各学院与科学技术处负责各自工作范围内的科研档案收取、整理、审查和归档工作；学校档案馆负责科研档案工作的业务指导、检查监督和档案的移交接管工作。
第十三条 移交至学校档案馆的科研档案，其保管期限、科研密级、借阅等相关事宜，由档案馆按有关规定执行。
第六章 附则
第十四条 本规定未涉及的其他事宜按学校有关规定执行。
第十五条 本办法自公布之日起施行，由科学技术处负责解释，原《科学技术档案管理规定》（山农大办字〔2010〕48 号）同时废止。
2021年12月31日