山东农业大学学生工作处通知

山农大学通字【2020】40号

关于做好2020届放弃升学毕业生就业报到证办理及档案转寄工作的通知

各学院：

就业报到证是毕业生就业报到、档案转递、办理户口迁移等的重要凭证；毕业生档案是毕业生工作调动、职称评定、工资调整等的重要审核依据。为做好2020届放弃升学毕业生报到证的办理和档案转寄工作，明确办理流程及所需材料，现将相关事项通知如下。

一、放弃升学报到证办理

省内院校毕业生在就业方案中列为升学的，不签发就业报到证。毕业生因特殊情况放弃升学的，应当向毕业学院提出补发就业报到证申请，由学院按以下程序办理。

1.毕业生在升学当年2020年9月1日前提出申请的，经学院批准后，将录取通知书原件、个人申请书及学院批复，送至大学生就业指导中心，集中到山东省人力资源和社会保障厅办理。

2.毕业生在2020年9月1日--12月31日前提出申请的，经学院批准后，将录取通知书原件、个人申请、录取学校出具的取消该生学籍的证明，送至大学生就业指导中心，集中到山东省人力资源和社会保障厅办理。

3.毕业生在2020年12月30日--2021年9月1日提出申请的，由学院核实情况后形成正式文件，连同录取通知书原件、个人申请、录取学校出具的取消该生学籍的证明，送至大学生就业指导中心，集中到山东省人力资源和社会保障厅办理。

4.毕业生在毕业升学一年以上的，根据山东省人力资源和社会保障厅规定，原则上不再受理补发就业报到证事宜。

二、档案转寄工作

1.考取本校研究生放弃升学

考取本校研究生的毕业生，由毕业所在学院负责取回毕业生档案，将报到证副本放入档案并密封，同时填写《山东农业大学**同学档案延迟转寄的情况说明》（注意：本说明不能放入档案，要连同档案一并寄出），由学院联系邮政局，用EMS档案专用袋寄往毕业生户口所在地县级人力资源和社会保障局，待档案接收后，更改2020届毕业生档案转递统计表，并告知大学生就业指导中心，同时提醒学生及时查看档案接收状态。

2.考取外校研究生放弃升学

考取外校研究生的毕业生，由毕业生联系考取的学校将档案密封后寄回毕业所在学院，毕业所在学院将报到证副本放入档案并密封，同时填写《山东农业大学**同学档案延迟转寄的情况说明》（注意：本说明不能放入档案，要连同档案一并寄出），由学院联系邮政局，用EMS档案专用袋寄往毕业生户口所在地县级人力资源和社会保障局，待档案接收后，更改2020届毕业生档案转递统计表，并告知大学生就业指导中心，同时提醒学生及时查看档案接收状态。

附件：《山东农业大学**同学档案延迟转寄的情况说明》

学工处

2020年9月14日

附件：

山东农业大学**同学档案延迟转寄的情况说明

**县人力资源和社会保障局：

**同学，男/女，系山东农业大学**学院**届**专业毕业生，身份证号：***********，因*****原因放弃攻读研究生，现将该同学档案寄往贵处，请接收。

特此说明！

山东农业大学**学院

**年**月**日