山东农业大学学生工作处通知
山农大学通字【2020】25号
关于做好2020届毕业生就业去向信息登记及就业证明材料整理存档工作的通知
为使山东高校毕业生就业信息网及教育部网站能及时准确反映2020届毕业生就业状况，同时为毕业生就业方案信息整理和上报工作夯实基础，现将就业证明材料整理及除网签协议就业和录入协议就业外其他就业去向，包括：升学、出国（境）、自主创业、应征入伍、劳动合同就业、其他录用形式就业、基层项目就业、自由职业、科研助理等信息登记工作的相关要求通知如下。
一、升学证明信息网上提交及证明材料整理工作
（一）升学信息提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“升学”，填写升学信息后，上传证明材料，上传格式说明：（1）上传的升学证明应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰，必须是原件图片（红章）。（2）上传文件扩展名为jpg、JPG、png、PNG，大小不能超过2MB。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除升学信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。
4.已被录取为研究生，但未向学院提交任何录取证明材料的毕业生，作为未落实就业单位列入就业方案，派遣回生源地并将户口、档案转至生源所在地毕业生就业主管部门。
5.已在网上签订就业协议又被录取为研究生的毕业生，须先从省就业信息网上解除就业协议，否则升学信息无法录入，只能将毕业生派遣到签约单位。
（二）升学证明材料整理工作
1.凡是已通过研究生复试并调档的毕业生，按考取研究生对待（毕业生调档扫描件由学院存档），调档函由学院负责审核，并在纸质调档函右上角注明毕业生就业学号。
2.对于研究生录取单位不提前调档的毕业生，以研究生录取通知书为准，要求毕业生将录取通知书复印件签名确认或者扫描件交由学院，学院在通知书复印件复印件右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章。
3.对于既无调档函也未收到录取通知书的毕业生，学院要督促毕业生积极与录取单位联系，主动获取有效录取证明，相关证明材料由学院负责在右上角注明毕业生就业学号，若为复印件则需要加盖学院公章。
4.如果毕业生确实被录取为研究生，但又不能出具上述有效证明材料，由学生本人提交确认升学并要求按照升学列入就业方案的书面申请，注明被录取单位、档案转寄详细地址和录取单位所在地等有关信息，交学院审核通过后，在学生本人书面申请右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章。
上述四类情况均以学生升学列入毕业生派遣方案，请将四类材料放在一起后，按照就业学号由小到大排列整理存档。
二、出国学习或出国工作信息网上提交及证明材料整理工作
（一）出国学习或出国工作就业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“出国”，填写出国信息后，上传证明材料，上传格式说明：（1）上传的出国证明应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰，必须是原件图片（红章）。（2）上传文件扩展名为jpg、JPG、png、PNG，大小不能超过2MB。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除出国信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。
（二）出国学习或出国工作就业证明材料整理工作
毕业生出国学习或出国工作的，须由录取学校或接收单位出具证明，毕业生将出国学习或出国工作证明材料复印件交所在学院，学院审核通过后，在材料复印件右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。
三、自主创业信息网上提交及证明材料整理工作
自主创业分为自主创业（实体）和自主创业（电子）。自主创业（实体）是指创立公司（含个体工商户）或孵化器中暂未注册或者注册当中的企业，开展主营业务，并有固定经营场所。自主创业（电子）是指电子商务创业，利用互联网平台从事经营活动，如开设网店等。
（一）自主创业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“自主创业（实体）”或者“自主创业（电子）”，填写创业公司的相关信息。上传格式说明：（1）上传的自主创业证明应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰，必须是原件图片（红章）。（2）上传文件扩展名为jpg、JPG、png、PNG，大小不能超过2MB。大小不能超过2MB。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除自主创业信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。
（二）自主创业证明材料整理工作
自主创业（实体）的需向学院提供《营业执照》复印件，自主创业（电子）的需向学院提供上传的电子商务相关证明材料，包括但不限于网店截图、网店资质证明、直播账号截图等各类账号截图，以及收入的流水证明等。学院审核通过后，在收集的证明材料复印件右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。
四、应征入伍信息网上提交及证明材料整理工作
（一）应征入伍就业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“应征入伍”，填写应征入伍的相关信息后，上传证明材料，上传格式说明：（1）上传的应征入伍证明应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰，必须是原件图片（红章）。（2）上传文件扩展名为jpg或png，扩展名为小写，大小最大2MB。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除应征入伍信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。
（二）应征入伍证明材料整理工作
毕业生应征入伍，须提供《入伍通知书》复印件或者扫描件。学院要在毕业生离校前要求有关毕业生及时将《入伍通知书》复印件或者扫描件上交学院，学院审核通过后，在《入伍通知书》复印件右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。
五、劳动合同信息网上提交及证明材料整理工作
（一）劳动合同就业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“劳动合同就业”，填写劳动合同的相关信息后，上传证明材料，上传格式说明：（1）上传劳动合同原件扫描件或电子照片，且必须含有单位公章(或劳动合同专用章)。（2）上传的劳动合同应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰。（3）若合同页数过多，请选择含有下列关键信息的页面上传：①合同首页，或明确标识出“XXXX单位劳动合同、XXXX公司务工合同”等内容页面。②聘用单位、法人代表、聘用人、聘用部门、聘用岗位、合约期限(包含试用期/转正期等)、工作时间、薪酬待遇页面。③双方签字盖章页面。（4）上传文件扩展名为jpg、JPG、png、PNG，大小不能超过2MB。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除劳动合同就业信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能，填写“解约原因”，并提交“解除劳动合同证明”后发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。如果毕业生未提交“解除劳动合同证明”，学院不予审核通过。毕业派遣后，学生网签单位应约和录入省外就业协议书提交审核时，系统可自动解除已录入的劳动合同就业，学生不再需要向学校提出解除申请。
（二）劳动合同就业证明材料整理工作
毕业生将所签订的《劳动合同》复印件或者扫描件交所在学院，学院审核通过后，在合同右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。毕业生所签订的劳动合同须是符合要求的规范合同文本，具备《劳动合同法》规定的相应条款，否则视为其他录用形式就业。其中劳动合同终止日期在2020年12月31日之前的视为其他录用形式就业。
六、其他录用形式就业信息网上提交及证明材料整理工作
（一）其他录用形式就业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“其他录用形式就业”，填写相关信息后，上传证明材料，上传格式说明：（1）上传的其他录用形式就业证明应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰，必须是原件图片（红章）。（2）上传文件扩展名为jpg、JPG、png、PNG，大小不能超过2MB。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除其他录用形式就业信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能，填写“解约原因”，并提交“解除就业证明”后发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。如果毕业生未提交“解除证明”，学院不予审核通过。毕业派遣后，学生网签单位应约和录入省外就业协议书提交审核时，系统可自动解除已录入其他录用形式就业，学生不再需要向学校提出解除申请。
（二）其他录用形式就业证明材料整理工作
毕业生以其他录用形式就业的，提供单位的灵活就业证明或者聘用证明，由毕业生本人签名和用人单位盖章。证明材料加盖单位公章或单位人力资源管理部门公章有效，其他公章视为无效证明。证明材料经学院审核通过后，在右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。若毕业生所交为证明材料复印件或扫描件，则需要在右上角加盖学院公章。
七、基层项目就业信息网上提交及证明材料整理工作
“三支一扶”（支教、支农、支医和扶贫）项目和大学生志愿服务西部计划项目是通过“基层项目”录入，其他基层项目要通过签约或者其他就业去向等录入就业信息。
（一）基层项目就业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“基层项目”，填写基层项目的相关信息后，提交学院审核。学院依据公式名单进行审核。也可以由学院直接通过“就业信息审核”栏目下的“就业去向维护”录入信息。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。通过学院账户录入信息无需审核。
3.毕业生需要解除基层项目信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能，填写“解约原因”后提交学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。也可以由学院账户直接解除。
（二）基层项目证明材料整理工作
毕业生将基层项目录用证明或者其他能够证明的材料上交所在学院，学院审核通过后，在证明材料右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。
八、科研助理就业信息网上提交及证明材料整理工作
科研助理指高校、科研机构和企业在所承担的科技重大专项、973计划、863计划、科技支撑计划项目以及国家自然科学基金的重大重点项目实施过程中，聘用高校毕业生作为研究助理或者辅助人员参与研究工作，并与其签订服务协议，给予支付劳务费用和有关社会保险费补助。
（一）科研助理形式就业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“其他录用形式就业”，填写相关信息后，上传证明材料，上传格式说明：（1）上传的科研助理就业证明应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰，必须是原件图片（红章）。（2）上传文件扩展名为jpg、JPG、png、PNG，大小不能超过2MB。科研助理就业的毕业生档案派遣至签约单位，由接收科研助理单位负责保管毕业生档案等材料。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除其他录用形式就业信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能，填写“解约原因”，并提交“解除就业证明”后发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。如果毕业生未提交“解除证明”，学院不予审核通过。毕业派遣后，学生网签单位应约和录入省外就业协议书提交审核时，系统可自动解除已录入其他录用形式就业，学生不再需要向学校提出解除申请。
（二）科研助理就业证明材料整理工作
毕业生以科研助理就业的，需提供明确劳务报酬和服务期限的就业服务协议，由接收科研助理的导师签字、毕业生本人签名和导师所在单位盖章。证明材料经学院审核通过后，在右上角注明毕业生就业学号，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。
九、自由职业就业信息网上提交及证明材料整理工作
自由职业指以个体劳动为主的一类职业，如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。
（一）自由职业就业信息网上提交及解除工作
1.毕业生登录省就业信息网，使用“就业信息维护”栏目下的“其他去向登记”功能，点击进入“选择就业去向”，选择“自由职业”，填写相关信息后，上传证明材料，上传格式说明：（1）上传的自由职业就业证明应边距规整、字体清晰，无其他杂物干扰，必须是原件图片（本人签字）。（2）上传文件扩展名为jpg、JPG、png、PNG，大小不能超过2MB。
2.学院登陆省就业信息网，使用“就业信息审核”栏目下的“其他去向审核”功能，选中需要审核的就业信息，点击“审核”，查看就业信息和证明材料无误后，点击“审核通过”，完成就业信息的审核存档。
3.毕业生需要解除自由职业就业信息时，若学院未审核，则通过“恢复至待就业状态”功能自行解除；若如学院审核通过，则通过“申请解除当前就业去向”功能，填写“解约原因”，并提交“解除就业证明”后发送学院审核，审核通过去向信息解除;如学院审核未通过，则去向信息仍然有效。如果毕业生未提交“解除证明”，学院不予审核通过。毕业派遣后，学生网签单位应约和录入省外就业协议书提交审核时，系统可自动解除已录入其他录用形式就业，学生不再需要向学校提出解除申请。
（二）自由职业就业证明材料整理工作
毕业生自由职业就业的，需提供能体现自由职业内容的材料（比如作品、工作场景图片）和获得劳动报酬的账目流水等。自由职业证明材料需由毕业生签名。证明材料经学院审核通过后，在右上角注明毕业生就业学号并加盖学院公章，按照就业学号从小到大的顺序排列整理存档。若毕业生所交为证明材料复印件或扫描件，则需要在右上角加盖学院公章。
十、几点要求
1.各学院要及时整理毕业生就业证明材料，严格按规定定期更新、录入提交毕业生就业信息，不得出现漏项、缺项。对因审核不认真出现错派、误派的由学院承担相关责任。所有材料都需要注明学生姓名、专业和就业学号，并按照就业学号从小到大的顺序排列整理，复印件均需要加盖学院公章，材料上报时间另行通知。完成网上签约的毕业生不需提交材料。
2.各学院要严格执行教育部就业签约“四不准”，不准任何方式强迫毕业生签订就业协议、不准扣留毕业证、学位证与就业签约挂钩、不准以户口为由劝说毕业生签约和签订虚假协议、不准以实习证明代替就业证明。严禁让毕业生签假协议、造假证明，追求虚假就业率，杜绝“真协议、假就业”现象。凡是通过签订劳动合同或其他录用形式就业等方式接收毕业生超过15人的用人单位，省人社厅将通过电话、走访等形式进行核实确认，并通过第三方社会调查机构对学校签约就业情况进行监督。各学院要督促毕业生实事求是地签订和提供就业证明材料，客观真实地反映我校毕业生实际就业情况。
3.各学院要教育毕业生尽可能地通过签订正式就业协议的方式积极就业，以更好地保障毕业生的就业权益。确有特殊情况不能签订正式派遣协议的，学院要引导毕业生积极通过签订劳动合同、其他录用形式等多种形式实现多元化充分就业，要督促毕业生将多元化就业的有效证明材料及时送交所在学院，要指导毕业生将多元化就业信息按照要求及时提交到省就业信息网上。
学生工作处
2020年6月5日